La filosofia cloud di OnData permette di svincolarsi dall'installazione di alcun tipo di software sul proprio PC.
Tramite un account protetto sarà possibile accedere al proprio software gestionale in cloud da qualsiasi device connesso a internet.
Il gestionale é strutturato principalmente nelle seguenti sezioni:
Anagrafiche
Clienti, Fornitori e tutti i dati predefiniti da utilizzare all'interno del programma. In particolare per gli Articoli possiamo gestire Listini e Volantini, Immagini ed Etichette e fino a quattro Varianti personalizzabili (es. taglia, colore, stagione, tessuto).
Documenti di vendita acquisto
Il ciclo di vendita e acquisto completo dall'Ordine alla Fattura, inclusi DDT, Preventivi, Pro forma, Resi e Note di credito.
Possibilità di raggruppamento di ordini o ddt per la fatturazione differita con un paio di click.
Personalizzazione delle stampe di cortesia dal logo ai colori.
I documenti emessi in formato pdf possono essere inviati per email dall'interno del programma.
Fatturazione elettronica
All'interno del gestionale online tutte le funzionalità relative alla fatturazione elettronica.
Possibilità di inviare con un click e senza limiti tutti i documenti emessi all'Agenzia delle entrate tramite codice destinatario o Pec.
Ricezione in tempo reale dei documenti di acquisto dai fornitori e riconciliazione con l'anagrafica interna e il carico di magazzino qualora si conoscano i codici articolo del fornitore.
Tramite un monitor semplice ed intuitivo è possibile analizzare lo stato di tutti i documenti emessi e ricevuti e accedere alla conservazione sostitutiva degli stessi.
Magazzino
Gestione multi deposito. Documenti di Carico, rettifiche d'Inventario, Giacenze e Storico movimenti di ogni singolo articolo.
Amministrazione
Tutti gli strumenti per la contabilità in regime semplificato:
dal Registro IVA alla Prima nota, dallo Scadenzario ai Pagamenti con gestione dell'acconto.
Conservazione sostitutiva per il ciclo attivo e passivo della fatturazione elettronica.
Log di tutte le operazioni e funzionalità per invio massivo di email.
Statistiche
Analisi multidimensionale dei dati di vendita con grafici e tabelle di pivot: margine, ricarico, fatturato e tanto altro...
Dati completamente filtrabili e raggruppabili per data, clienti, articoli, reparti e categorie. Modelli salvabili e stampabili.
Geolocalizzazione dei clienti.